Kurulmuş bir salonun panelini örnek verilerle açalım. Kayıt yok, giriş yok; gezinirken hiçbir şeyi bozamazsınız.
Yeni sekmede açılır
Salonun parası defterde, kasada ve akılda üç ayrı yerde duruyorsa gün sonunda hiçbiri tutmaz. TAM Randevu'da hesap randevunun kendisinden doğar: kim, hangi hizmeti, kaça yaptı ve ne kadarı tahsil edildi, hepsi tek kayıttan çıkar.
Adisyon programı, bir müşterinin o ziyaretinde aldığı hizmetleri tek bir hesapta toplayan, indirimi ve tahsilatı bu hesap üstünden işleyen sistemdir. Salonda ayrıca bir kasa vardır: günün geliri, gideri ve personel primi. TAM Randevu ikisini ayrı defterler olarak tutmaz: adisyon randevudan doğar, kasa da adisyondan. Böylece "bugün ne kadar yaptık" sorusunun cevabı elle hesaplanmaz, zaten hazırdır.
Müşteri koltuğa saç kesimi için oturur, bakım da yaptırır. İkinci hizmet çoğu zaman deftere geçmez; para eksik alınır ya da hiç alınmaz.
Personel kendi kararıyla indirim yapar, kayda geçmez. Ay sonunda ciro düşüktür ama neden düşük olduğu görünmez.
Müşteri "kalanını gelecek sefer" der. Bu cümle bir yere yazılmazsa alacak kaybolur; yazılsa bile kimse takip etmez.
Kimin ne kadar hak ettiği ay sonunda hesaplanmaya çalışılır. İki tarafın elindeki sayı farklıdır ve konuşma her ay aynı yerde tıkanır.
Randevu tamamlandığında hesap açılır. Sonradan eklenen hizmet, ürün satışı ve indirim aynı hesaba işlenir; müşterinin o gün ne aldığı tek ekranda durur.
Yapılan indirim tutarıyla ve kimin yaptığıyla birlikte kaydedilir. Ciro raporu brüt ile net arasındaki farkı gizlemez.
Hesabın bir kısmı tahsil edilip kalanı bakiyede bırakılabilir. Kalan tutar müşterinin kartında durur; bir dahaki randevuyu açtığınızda karşınıza çıkar.
Ödeme yöntemi hesapla birlikte kaydedilir. Gün sonunda kasadaki nakit ile sistemdeki nakit birbirini tutar; tutmuyorsa nerede ayrıştığı görünür.
Kira, malzeme, fatura gibi giderler de kasaya girer. "Ciro" ile "kalan para" arasındaki farkı ay sonunu beklemeden görürsünüz.
Personel primi yaptığı işin kaydından çıkar. Ay sonunda açtığınız tablo, personelin kendi ekranında gördüğü tablonun aynısıdır.
Kasa yalnız para saymaz; hangi hizmetin ne kadar getirdiğini, hangi personelin ne ürettiğini ve ayın nasıl geçtiğini de gösterir. Ciro, hizmet kategorisi ve personel raporları aynı kayıtlardan üretilir, yani rapor ile kasa asla ayrışmaz. Fiyatlarınızı değiştirdiğinizde geçmiş raporlar bozulmaz: her işlem o günkü fiyatıyla saklanır, geçmiş ay bugünkü fiyatla yeniden yazılmaz.
7 gün ücretsiz deneyin. Adisyon, kasa, prim ve raporlar ilk günden açık.